Tietosuojalauseke

Tässä tietosuojalausekkeessa kuvataan, miten Ravintola Rioni Oy käsittelee asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa henkilötietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, ”GDPR”) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Ravintola Rioni Oy
Y-tunnus: 2854694-5
Osoite: Espoonlahdenkatu 8, 02320 Espoo
Sähköposti: info@ravintolarioni.fi

Yhteyshenkilö: Sini Salminen

Yhteyshenkilön yhteystiedot: +358 50 513 1119

Tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää edellä mainittuihin yhteystietoihin.

2. Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme ainoastaan toimintaamme varten tarpeellisia henkilötietoja. Käsiteltäviä tietoja voivat olla:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• pöytä- ja tilavaraukset
• yksityistilaisuuksia koskevat tiedot
• palautteet ja yhteydenotot
• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
• asiakkaan ilmoittamat allergiat, erityisruokavaliot ja muut toiveet

Saamme tiedot pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä varauksen, yhteydenoton tai asioinnin yhteydessä.

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytämme ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palveluiden toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen

Henkilötietoja käsitellään varausten vastaanottamiseksi ja hallinnoimiseksi, palveluiden toteuttamiseksi, asiakasviestintään sekä mahdolliseen laskutukseen.
Oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävät toimenpiteet.

Markkinointi ja viestintä

Voimme lähettää sähköistä suoramarkkinointia vain rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Puhelin- tai postimarkkinointia voidaan tehdä oikeutetun edun perusteella voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu.

Lakisääteiset velvoitteet

Henkilötietoja voidaan käsitellä kirjanpito- ja muun pakottavan lainsäädännön noudattamiseksi.
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.

4. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja pääsääntöisesti 12 kuukautta viimeisimmän asioinnin tai varauksen jälkeen.

Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta perustetta, kuten:

• voimassa oleva markkinointisuostumus
• lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)

Mikäli rekisteröity kieltää suoramarkkinoinnin, säilytämme tiedon kiellosta ja tarvittavat yhteystiedot kiellon noudattamiseksi.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa tiedot: saada tieto siitä, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään
• Oikeus tietojen oikaisuun: pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole perustetta
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: tietyissä tilanteissa
• Oikeus vastustaa käsittelyä: erityisesti oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: saada itse antamansa tiedot koneluettavassa muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: milloin tahansa
• Oikeus tehdä valitus: Tietosuojavaltuutetun toimistolle

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

6. Mihin tietoja siirretään?

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia (esim. varaus- ja viestintäjärjestelmät). Henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos tietosuojan riittävä taso varmistetaan GDPR:n edellyttämällä tavalla, esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeilla.

7. Mihin tietoja luovutetaan?

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tilanteissa:

• viranomaisille lakiin perustuvan velvoitteen nojalla
• perintä- ja oikeudellisissa asioissa
• yritysjärjestelyiden yhteydessä
• rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella

Emme luovuta henkilötietoja kolmansien osapuolten itsenäiseen suoramarkkinointiin ilman rekisteröidyn suostumusta.

8. Miten tiedot suojataan?

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Näihin kuuluvat mm.:

• käyttöoikeuksien rajaaminen
• salaus ja palomuurit
• henkilöstön ohjeistaminen
• luotettavien alihankkijoiden käyttö

9. Muutokset tietosuojalausekkeeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojalauseketta palveluiden kehittymisen tai lainsäädännön muutosten vuoksi. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

Tietosuojalauseke on viimeksi päivitetty 12.1.2026.

Miten tiedot suojataan?

 

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien ja salaustekniikoiden käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, rajatut käyttöoikeudet, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta.

 

 

Voidaanko tähän tietosuojalausekkeeseen tehdä muutoksia?

 

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja voimme muuttaa tätä tietosuojalauseketta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.